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Conhecendo o IncentPay

O IncentPay é uma solução desenvolvida para facilitar os processos financeiros das empresas, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma segura, controlada e em conformidade. Com ele, diferentes áreas podem executar pagamentos de maneira simples e ágil, sem abrir mão das regras de governança e da rastreabilidade das transações.

O que você pode fazer com o IncentPay?​

Com o IncentPay, sua empresa pode:

  • Criar e gerenciar orçamentos exclusivos para áreas, equipes ou projetos específicos
  • Permitir que representantes ou responsáveis utilizem esses orçamentos para solicitar pagamentos de forma segura
  • Acompanhar em tempo real o uso dos orçamentos e gerar relatórios completos sobre os pagamentos realizados

Para que tipos de pagamentos o IncentPay é ideal?​

A ferramenta atende diferentes cenários de pagamento, como:

Como o IncentPay garante a segurança e controle das transações?​

O IncentPay possui recursos para tornar o processo mais robusto e confiável, como:

  • Configuração de níveis de autonomia para diferentes usuários
  • Regras de governança e conformidade personalizadas
  • Rastreabilidade completa e transparente de todas as transações realizadas

Como funciona o IncentPay na prática?​

O acesso ao IncentPay é realizado diretamente pela plataforma IncentPay, onde o cliente pode:

  • Criar e gerenciar orçamentos
  • Distribuir valores entre os diferentes Ambientes da organização
  • Permitir que representantes solicitem pagamentos utilizando o saldo dos orçamentos
  • Acompanhar o histórico, status e detalhes de todas as transações em tempo real

Perfis de acesso​

Ilustração dos perfis de acesso ao IncentPay

As funcionalidades disponíveis no IncentPay variam de acordo com o perfil atribuído a cada usuário. Isso permite que diferentes pessoas da organização assumam papéis específicos no processo:

  • Administrador: responsável pela gestão completa da organização e de todos os seus ambientes. Possui permissão para criação de orçamentos, pagamentos e acesso completo aos dados e relatórios.
  • Solicitante: representantes ou funcionários autorizados a solicitar pagamentos, utilizando os orçamentos pré-definidos para ambientes específicos.
  • Visualizador: usuários com acesso somente leitura para consultar relatórios, acompanhar o histórico de transações e gerar comprovantes.

Essa estrutura garante segurança, autonomia e controle em todo o fluxo de pagamentos.

Posso criar outros perfis?​

Além dos perfis padrão descritos acima, é possível configurar diferentes perfis de acesso conforme a necessidade operacional da sua organização. Em caso de dúvidas ou necessidades específicas, entre em contato com seu ponto focal.

Estrutura Organizacional​

A estrutura organizacional do IncentPay controla o acesso às informações por meio da segmentação de organizações e ambientes, permitindo que apenas usuários autorizados atuem nos ambientes aos quais estão vinculados.

  • Organização

Representa a empresa contratante da plataforma. A Organização é a camada mais alta da hierarquia dentro do IncentPay e agrupa diferentes ambientes.

  • Ambiente

Os Ambientes representam as divisões internas da empresa, como setores, departamentos, lojas, centros de custo ou unidades de negócio. Cada ambiente funciona de forma separada, com seus orçamentos e pagamentos específicos.

A visualização da Organização e/ou Ambiente pode ser feita diretamente no menu lateral, clicando no botão ilustrado na imagem abaixo:

Seleção da Organização e Ambiente